هل تريد مكتباً منظماً يعمل كساعة دقيقة ويوفر وقت المدير والفريق؟
تقدم الدورة الإدارة المكتبية الحديثة: أساسيات السكرتارية ودورها في الهيكل التنظيمي، وإدارة الوقت وترتيب الأولويات وتنظيم مواعيد المدير، وتنظيم المكتب بمنهج 5S وإنشاء الأرشيف، ومهارات الاتصال والرد على الهاتف واستقبال الزوار، والمراسلات والتقارير والمستندات، وتنظيم الاجتماعات والرحلات والأدوات الرقمية.
24 ساعة تدريبية، تطبيق عملي في كل محور.
🚀 ماذا ستحقق بعد الدورة؟
✔ تفهم دور الإدارة المكتبية والسكرتارية
✔ تدير وقتك ومواعيد المدير
✔ تنظم المكتب والأرشيف
✔ تتواصل وتستقبل الزوار بمهنية
✔ تعد المراسلات والتقارير والمستندات
✔ تنظم الاجتماعات والرحلات بأدوات رقمية
🎯 لمن هذه الدورة؟
مديرو المكاتب والسكرتارية والموظفون الإداريون، ومساعدو المديرين، والراغبون في دخول مجال الأعمال المكتبية.
أساسيات الإدارة المكتبية
✔ مفهوم السكرتارية الحديثة ودورها
✔ صفات الموظف المكتبي المحترف
✔ أسباب النجاح والتعثر
✔ موقع الإدارة المكتبية في الهيكل
🛠 التطبيق: وصف مهام مكتب مدير
إدارة الوقت والمواعيد
✔ ترتيب الأولويات وإنجاز المهام
✔ تنظيم جدول المدير
✔ أدوات Calendar وTrello
✔ التعامل مع الطوارئ
🛠 التطبيق: جدول أسبوعي لمدير
تنظيم المكتب والأرشيف
✔ منهج 5S لتنظيم المكتب
✔ تصنيف المستندات وحفظها
✔ إنشاء الأرشيف الإداري
✔ الأرشفة الإلكترونية
🛠 التطبيق: تنظيم مكتب وأرشيفه
الاتصال واستقبال الزوار
✔ التواصل الفعال ولغة الجسد
✔ الرد على الهاتف وتحويل المكالمات
✔ استقبال الزوار والعملاء
✔ التعامل مع الشكاوى
🛠 التطبيق: نصوص رد هاتفي واستقبال
المراسلات والتقارير
✔ المراسلات الإدارية والبريد الرسمي
✔ التقارير الإدارية
✔ المستندات بـWord
✔ العروض بـPowerPoint والجداول بـExcel
🛠 التطبيق: خطاب وتقرير وعرض
الاجتماعات والرحلات والأدوات الحديثة
✔ تنظيم الاجتماعات وإدارتها
✔ تنظيم رحلات المدير وسفرياته
✔ الذكاء الاصطناعي في المراسلات
✔ الكتابة السريعة على الكمبيوتر
🛠 التطبيق: خطة رحلة عمل واجتماع
🎓 مشروع التخرج
✔ عرض المشروع الختامي
✔ أدوات الذكاء الاصطناعي المساندة في العمل
✔ مناقشة وتقييم
✔ مشروع التخرج: نظام مكتب منظم يشمل الجدولة والأرشفة والمراسلات.
هل الدورة درجة أكاديمية؟
لا، هي برنامج تدريبي مهني وليست درجة جامعية. تحصل على شهادة من SLS Training Academy وشهادة اعتماد بريطاني دولي من Cambridge Training College.
هل الدورة تناسب المبتدئين؟
نعم، تبدأ من الأساسيات وتصل إلى مهارات متقدمة في التنظيم والأدوات الرقمية.
هل أحتاج خبرة سابقة؟
لا، تبدأ الدورة من الأساسيات وتتدرج بك نحو التطبيق العملي.
ما شروط الحصول على الشهادة؟
حضور 70% من البرنامج التدريبي وتسليم مشروع التخرج.
هل أحصل على نماذج جاهزة؟
نعم، تتضمن الحقيبة التدريبية PDF نظام تنظيم مكتب وجدول مواعيد وسجل مراسلات وقوائم متابعة ونموذج تنظيم أرشيف.
🔒 ضمان استرداد كامل للرسوم 100%
نحن واثقون من جودة التجربة التدريبية التي نقدمها.. لذلك، في حال لم تحصل على القيمة المتوقعة أو شعرت أن المحتوى لا يحقق لك الفائدة المطلوبة، يمكنك طلب استرداد كامل الرسوم بكل سهولة وبدون أي تعقيدات.
🏅 مميزات التسجيل في الدورة
💼
مشروع تخرج تطبيقي: نظام مكتب منظم يشمل الجدولة والأرشفة والمراسلات.
🛠
تطبيق عملي في كل محور على حالات افتراضية
⭐
قوالب ونماذج جاهزة للاستخدام في العمل
🎓
شهادة باللغة العربية والإنجليزية من SLS Training Academy
🇬🇧
شهادة اعتماد بريطاني دولي من Cambridge Training College
🪪
كارنيه عضوية من SLS Training Academy باللغة العربية والإنجليزية
📚
الحقيبة التدريبية كاملة PDF مع نظام تنظيم مكتب وجدول مواعيد وسجل مراسلات وقوائم متابعة ونموذج تنظيم أرشيف
✈️
شحن الشهادات لجميع الدول العربية مجاناً
🔐 جميع الشهادات والكارنيهات لها Serial Number وQR Code للتحقق من صحتها
📜 متى أحصل على الشهادات والكارنيهات الخاصة بي؟
تحصل على شهادتك فور انتهاء البرنامج التدريبي وفق الآتي:
⚡ أولًا: الشهادة الإلكترونية (PDF)
تُسلّم لك نسخة إلكترونية من الشهادة والكارنيه بعد انتهاء الدورة.
شروط الحصول عليها:
✔ حضور 70% من عدد المحاضرات
✔ تسليم مشروع التخرج
📦 ثانيًا: الشهادة الورقية (النسخة المطبوعة)
📍 في حالة التدريب عن بُعد (أونلاين):
تبدأ إجراءات شحن الشهادة بعد انتهاء الدورة مباشرة.
وتصل إليك عادة خلال 5 إلى 7 أيام عمل على عنوانك.
🏢 في حالة التدريب الحضوري:
تحصل على النسخة الورقية في المحاضرة الأخيرة.
⚠️ التسجيل بالسعر الحالي يتم بأسبقية الحجز
التحقق من الشهادات
التحقق من العضويات
24 ساعة تدريبية
2026-10-29
تدريب اونلاين / في المقر
حقيبة تدريبية + نماذج وقوالب جاهزة
باللغة العربية
