هل تريد أن تدير مكتب مديرك رقمياً بلا ورق وبسرعة ودقة؟
تقدم الدورة السكرتارية الإلكترونية: مفهوم الإدارة الإلكترونية للمكاتب وخصائصها وتطبيقاتها، ودور السكرتير الإلكتروني ومهاراته، وإدارة التقويم والبريد والاجتماعات الافتراضية، والأرشفة الإلكترونية وأمن المعلومات، والمكاتب بلا ورق وإجراءات المراسلات الصادرة والواردة، وأدوات الإنتاجية والتعاون السحابي.
24 ساعة تدريبية، تطبيق عملي في كل محور.
🚀 ماذا ستحقق بعد الدورة؟
✔ تفهم الإدارة الإلكترونية للمكاتب وتوجهاتها
✔ تتقن مهام السكرتير الإلكتروني
✔ تدير التقويم والبريد والاجتماعات الافتراضية
✔ تؤرشف إلكترونياً وتحمي المعلومات
✔ تطبق نموذج المكتب بلا ورق
✔ تستخدم أدوات الإنتاجية والتعاون
🎯 لمن هذه الدورة؟
السكرتارية ومساعدو المديرين ومديرو المكاتب والموظفون الإداريون الراغبون في التحول الرقمي لأعمال المكتب.
الإدارة الإلكترونية للمكاتب
✔ مفهوم الإدارة الإلكترونية وتوجهاتها
✔ خصائصها وعناصرها
✔ التطبيقات: الحكومة والتجارة والصحة والتعليم الإلكتروني
✔ خطط التطوير وتقنية المعلومات
🛠 التطبيق: تقييم نضج مكتب رقمياً
دور السكرتير الإلكتروني
✔ المسؤوليات والواجبات الإلكترونية
✔ الصفات والمهارات المطلوبة
✔ أهمية التقنيات الحديثة في العمل
✔ الاحتراف وإدارة الوقت
🛠 التطبيق: وصف وظيفي لسكرتير إلكتروني
التقويم والبريد والاجتماعات
✔ إدارة مواعيد المدير بالتقويم الإلكتروني
✔ تنظيم البريد والقواعد والتصنيف
✔ الاجتماعات الافتراضية وتدوين المحاضر
✔ تنظيم رحلات المدير
🛠 التطبيق: إدارة أسبوع عمل لمدير
الأرشفة الإلكترونية وأمن المعلومات
✔ تصنيف الملفات وتسميتها
✔ أنظمة الأرشفة والبحث
✔ كلمات المرور والصلاحيات والنسخ الاحتياطي
✔ سرية المعلومات
🛠 التطبيق: بناء هيكل أرشفة رقمي
المكاتب بلا ورق
✔ إجراءات المراسلات الواردة والصادرة إلكترونياً
✔ متابعة البريد والمعاملات
✔ الفرز والإتلاف والترحيل
✔ الحد من الأعمال الورقية
🛠 التطبيق: خطة تحويل مكتب إلى بلا ورق
أدوات الإنتاجية والتعاون
✔ أدوات Office والمشاركة السحابية
✔ إدارة المهام والمشاريع الصغيرة
✔ الذكاء الاصطناعي في الأعمال المكتبية
✔ مقاييس إنتاجية السكرتير
🛠 التطبيق: لوحة مهام ومواعيد مشتركة
🎓 مشروع التخرج
✔ عرض المشروع الختامي
✔ أدوات الذكاء الاصطناعي المساندة في العمل
✔ مناقشة وتقييم
✔ مشروع التخرج: مكتب رقمي نموذجي يشمل الأرشفة والمواعيد والبريد وخطة الورق الأقل.
هل الدورة درجة أكاديمية؟
لا، هي برنامج تدريبي مهني وليست درجة جامعية. تحصل على شهادة من SLS Training Academy وشهادة اعتماد بريطاني دولي من Cambridge Training College.
هل أحتاج برامج محددة؟
لا، تُطبَّق الأدوات على الأدوات الشائعة المتاحة لديك.
هل أحتاج خبرة سابقة؟
لا، تبدأ الدورة من الأساسيات وتتدرج بك نحو التطبيق العملي.
ما شروط الحصول على الشهادة؟
حضور 70% من البرنامج التدريبي وتسليم مشروع التخرج.
هل أحصل على نماذج جاهزة؟
نعم، تتضمن الحقيبة التدريبية PDF نظام أرشفة إلكترونية وقالب إدارة مواعيد وبريد منظم وقائمة تحول لمكتب بلا ورق.
🔒 ضمان استرداد كامل للرسوم 100%
نحن واثقون من جودة التجربة التدريبية التي نقدمها.. لذلك، في حال لم تحصل على القيمة المتوقعة أو شعرت أن المحتوى لا يحقق لك الفائدة المطلوبة، يمكنك طلب استرداد كامل الرسوم بكل سهولة وبدون أي تعقيدات.
🏅 مميزات التسجيل في الدورة
💼
مشروع تخرج تطبيقي: مكتب رقمي نموذجي يشمل الأرشفة والمواعيد والبريد وخطة الورق الأقل.
🛠
تطبيق عملي في كل محور على حالات افتراضية
⭐
قوالب ونماذج جاهزة للاستخدام في العمل
🎓
شهادة باللغة العربية والإنجليزية من SLS Training Academy
🇬🇧
شهادة اعتماد بريطاني دولي من Cambridge Training College
🪪
كارنيه عضوية من SLS Training Academy باللغة العربية والإنجليزية
📚
الحقيبة التدريبية كاملة PDF مع نظام أرشفة إلكترونية وقالب إدارة مواعيد وبريد منظم وقائمة تحول لمكتب بلا ورق
✈️
شحن الشهادات لجميع الدول العربية مجاناً
🔐 جميع الشهادات والكارنيهات لها Serial Number وQR Code للتحقق من صحتها
📜 متى أحصل على الشهادات والكارنيهات الخاصة بي؟
تحصل على شهادتك فور انتهاء البرنامج التدريبي وفق الآتي:
⚡ أولًا: الشهادة الإلكترونية (PDF)
تُسلّم لك نسخة إلكترونية من الشهادة والكارنيه بعد انتهاء الدورة.
شروط الحصول عليها:
✔ حضور 70% من عدد المحاضرات
✔ تسليم مشروع التخرج
📦 ثانيًا: الشهادة الورقية (النسخة المطبوعة)
📍 في حالة التدريب عن بُعد (أونلاين):
تبدأ إجراءات شحن الشهادة بعد انتهاء الدورة مباشرة.
وتصل إليك عادة خلال 5 إلى 7 أيام عمل على عنوانك.
🏢 في حالة التدريب الحضوري:
تحصل على النسخة الورقية في المحاضرة الأخيرة.
⚠️ التسجيل بالسعر الحالي يتم بأسبقية الحجز